崗位職責(zé):
職責(zé)一、行政接洽工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)接待工作,做好來(lái)客的對(duì)接、餐飲住宿安排等事宜;
2、組織開(kāi)展儀式、活動(dòng),使其能順利開(kāi)展;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他指令;
4、對(duì)來(lái)賓進(jìn)行講解,介紹公司的產(chǎn)品以及公司信息。
職責(zé)二、文件管理
1、完成接待工作的記錄;
2、各類文件的簽發(fā)、登記、整理、歸檔、保密工作。
職責(zé)三、保潔管理
1、定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,保證廠區(qū)環(huán)境的整體維護(hù);
2、對(duì)保潔員進(jìn)行管理,完成保潔員的績(jī)效考核、工作制度完善。
職責(zé)四、綠化管理
1、綠化定期檢查與更換;
2、供應(yīng)商的管理與考核。
職責(zé)五、費(fèi)用結(jié)算
1、月度根據(jù)實(shí)際需求對(duì)招待費(fèi)、住宿費(fèi)進(jìn)行核算;
2、管理臺(tái)賬做好登記與維護(hù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè),駕駛證 C1 級(jí)以上;
2、男生,身高180CM以上,形象氣質(zhì)佳;英語(yǔ)六級(jí)以上+普通話二級(jí)甲等優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、隨機(jī)應(yīng)變能力;
4、擅長(zhǎng)語(yǔ)言溝通、組織活動(dòng)靈活且穩(wěn)健;
5、熟悉 WORD、EXCEL、PPT 等辦公軟件文檔及數(shù)據(jù)處理。