辦公室主任崗位職責
發(fā)布時間:2022-06-16 動態(tài)瀏覽次數(shù):4339
一、認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策,嚴格遵守學院的各項規(guī)章制度,加強學習,不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平。
二、參與本部門的行政事務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理學院的日常行政事務(wù),落實學校下達的各項任務(wù),確保政令暢通和日常工作的順利進行。
三、嚴格按照公文處理程序,做好本部門發(fā)文的草擬、復(fù)核、分發(fā)等工作,做好上級和其他部門發(fā)文的簽收、送閱、催辦、督辦和歸檔等工作。
四、負責學院重要文書材料(如工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話等)的起草工作。
五、負責學院各類會議的安排、通知和記錄,做好重要會議的紀要,并對會議決定事項的執(zhí)行情況進行檢查。
六、嚴格按規(guī)定保管并正確使用學院的印章和介紹信。
七、兼任學院的檔案員。認真做好學院公文和其它重要文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作,確保學院檔案的準確和完整。
八、兼任學院的信息員。協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究,了解和掌握學院的各類信息和工作動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,并及時向校辦公室(黨委辦公室)報送本部門的重要工作信息。
九、兼任學院的統(tǒng)計員,并按有關(guān)規(guī)定認真做好本部門的統(tǒng)計工作。
十、兼任學院的保密員。嚴格按《保密法》的規(guī)定履行保密工作職責。
十一、完成學院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟與管理學院
2022年06月