各學(xué)院、各部門：
為進一步規(guī)范多功能教室的使用管理，保障設(shè)備設(shè)施安全，提高使用效率，現(xiàn)啟用線上預(yù)約流程，相關(guān)事項說明如下：
一、預(yù)約須知
本通知所指多功能教室包括：6教310（演播廳）、5教117、5教217。這些教室在沒有教學(xué)安排且空閑的前提下，接受預(yù)約申請。
多功能教室僅限校內(nèi)教學(xué)、科研和管理服務(wù)使用，嚴(yán)禁外借，嚴(yán)禁用于商業(yè)用途。
二、預(yù)約流程
線上預(yù)約：打開學(xué)校“網(wǎng)上辦事大廳”，在“辦事流程”欄中“場地申請”，點擊“多功能教室申請”，在打開的申請流程頁面中準(zhǔn)確填寫信息、提交。待審核后，短信告知。
三、注意事項
1.提前預(yù)約，為場地設(shè)備設(shè)施等的準(zhǔn)備預(yù)留足夠的時間。
2.按照申請的時間和用途使用多功能教室，不得擅自更改使用時間或挪作他用。如需調(diào)整，重新提交申請并獲得同意后使用。若人數(shù)較少，建議選擇智慧教室（向教務(wù)處教務(wù)科預(yù)約使用）。
3.愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，按照教室張貼的操作規(guī)程正確使用智慧黑板、音響等設(shè)備。如遇設(shè)備故障，請及時聯(lián)系工作人員處理。切勿自行挪動、拆卸或維修，否則帶來設(shè)備損壞的后果自負(fù)。
4.使用結(jié)束后，請自覺清理教室衛(wèi)生，將桌椅擺放整齊，保持教室整潔有序，并按照操作規(guī)程關(guān)閉教室設(shè)備或者聯(lián)系工作人員關(guān)閉操作。
5.申請人需在錄播結(jié)束后10個工作日內(nèi)取走錄播視頻，否則視為放棄。
現(xiàn)代技術(shù)中心
2025年6月19日
