全校師生員工、離退休老同志、廣大校友及社會各界人士:

校史館是高校人才培養(yǎng)、文化傳承和對外宣傳的重要陣地，為迎接學(xué)校90周年華誕，學(xué)校將重建校史館。為做好校史館建設(shè)前期準備工作，全面、系統(tǒng)地記錄學(xué)校發(fā)展歷程，留存校史記憶，更好地發(fā)揮館藏檔案存史、資政、育人的獨特功能，激發(fā)廣大師生知校、愛校的情懷和榮校、興校的理想，現(xiàn)面向校內(nèi)外廣泛征集安徽工程大學(xué)各個歷史時期的校史資料和實物，具體事項公告如下：

一、征集范圍

學(xué)校1935年建校至今形成的具有收藏和展覽價值的文字、照片、影像等檔案史料和實物。

二、征集內(nèi)容

（一）文本資料類

1.學(xué)校發(fā)展歷程中重大事件、重要人物等記錄性、回憶性、訪談性文本資料。

2.學(xué)校發(fā)展歷程中教師特別是名師名家的教學(xué)、科研以及重要成果等文本資料（如講義、手稿、教案、試卷、記分冊、教學(xué)筆記、教研會議記錄、刻印的資料、學(xué)生作業(yè)本及師生往來信件）。

3.學(xué)校各歷史階段印發(fā)的各類刊物。

4.學(xué)校教師編寫的有較高價值的教材、專著、譯著等文本資料。對于征集來的正式出版的專著、譯著、編著和教材等作品和校內(nèi)使用的自編教材以及我校教師參于編寫的教材、專著等入藏文獻將集中典藏于“安工程文庫”特藏專區(qū)，作為特色館藏資源向讀者提供開架閱覽服務(wù)。同時圖書館將對征集來的圖書進行數(shù)字化加工，并作為館藏數(shù)字化資源對讀者開放。

5.國內(nèi)外各類媒體對學(xué)校重要事件、活動、人物的宣傳報道。

6.其他具有歷史或紀念意義的文本資料。

（二）影像資料類

1.學(xué)校各個時期的校園建筑、校園風(fēng)光的影像或照片。

2.學(xué)校各個時期上級領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外知名人士來校視察、檢查、調(diào)研、講話等影像或照片。

3.學(xué)校各個時期重要學(xué)者來校講學(xué)、學(xué)術(shù)交流等影像或照片。

4.學(xué)校發(fā)展歷程中重大事件、重要人物以及各方面重要活動的影像或照片。

5.學(xué)校早期購買或制作的用于教學(xué)、科研、實驗的有代表性的教具、儀器設(shè)備、模型等照片。

6.學(xué)校各個時期著名校友在工作崗位上取得重要成就或產(chǎn)生重要社會影響事跡的影像或照片。

7.學(xué)校各個時期有紀念意義的班級生活照，2010屆之前畢業(yè)生合影照片。

8.其他具有歷史或紀念意義的視頻或照片。

（三）實物資料類

1.反映學(xué)校歷史變遷的各個時期的校標、校徽、印章、匾額、紀念章、拓片、票證等。

2.學(xué)校集體或個人獲得省級、部級及以上的各類表彰獎勵的獎杯、獎牌、獎狀、獎?wù)隆⒆C書等，學(xué)校重大科研成果的原件或者仿真件及獲獎證書等。

3.反映學(xué)校各個時期的帶有各階段校名印記的物品。

4.學(xué)校各個時期具有代表性的師生證件，包括錄取通知書、學(xué)生證、借書證、工作證、畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證等。

5.學(xué)校早期購買或制作的用于教學(xué)、科研、實驗的有代表性的教具、儀器設(shè)備、機械零件、模型及其他學(xué)習(xí)工作用品等老物件。

（四）其他資料和實物

以上未詳細列及，但具有校史陳列展出意義的其他實物、照片、影音、圖書、文獻等。

三、征集方式

1.接受捐贈。對于愿意將自己收藏的個人檔案、圖片、實物捐贈給學(xué)校的，學(xué)校頒發(fā)《捐贈證書》。

2.復(fù)制。對比較珍貴的實物、資料，經(jīng)本人同意進行復(fù)制仿制的，學(xué)校在復(fù)制仿制后陳展復(fù)制、仿制件，原件返還本人。

3.無償征調(diào)。對校內(nèi)各單位、各部門在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過程中所形成的檔案資料，由學(xué)校統(tǒng)一無償征調(diào)，由檔案館永久保管和展陳。

4.其他方式。對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學(xué)校可以友好協(xié)商其他征集方式。

四、征集途徑

1.直接捐贈。在校教職工（含離退休職工），可直接與學(xué)校聯(lián)系捐贈事宜。

2.電子郵件或郵寄。身在外地的校友、社會各界人士若有意移交或捐贈物品，可直接發(fā)送電子郵件或郵寄物品。

3.上門征集。對因公務(wù)繁忙或年歲已高的同志、校友提供的材料，可由學(xué)校派人登門拜訪，接收捐贈，或記錄整理。

4.清點移交。校內(nèi)各二級單位（部門/學(xué)院）主要負責(zé)人，督促完成本單位曾經(jīng)使用過或保存的校史資料、文物、實物（省級以上表彰獎牌、獎杯、證書、校友捐贈品）等的收集整理，并按規(guī)定造冊清點向?qū)W校檔案館移交。

五、征集說明

1. 本次集中征集時間從即日起至2025年12月30日。集中征集完成后，征集公告仍長期有效，所征集校史資料及實物作為檔案保存，并將在校史館布展中選擇展陳。

2.提供圖片資料時要附相應(yīng)的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務(wù)、拍攝（提供）人姓名等。照片使用后需退還提供人的請注明。

3.對于征集的文字、照片、影像、實物等史料，學(xué)校將一律登記造冊，妥善保管。

4.對所征集的實物資料原件或復(fù)制件，展出時將會標明物品出處。凡捐贈者享有著作權(quán)、肖像權(quán)的書籍、照片等資料，學(xué)校將依法予以保護。

六、相關(guān)要求

（一）各單位要切實抓好校史資料征集工作，加強校史資料征集宣傳，廣辟線索來源。對可征集的實物史料，要全部予以征集；對有線索的要循線追蹤；對有線索但因種種原因一時無法征集的，要及時通知檔案館。

（二）各學(xué)院、各部門要指定專人負責(zé)本單位史料征集工作，對所征集的實物史料進行拍照、登記，做好原始記錄，按照《安徽工程大學(xué)校史資料捐贈信息登記表》（見附件，一物一表）的要求逐項填寫，并附上簡要的考證說明，連同實物一起交檔案館。

（三）校友會和離退休工作處要廣泛利用新媒體、動員會、座談會等多種形式，充分發(fā)動離退休教工和廣大校友，動員社會方方面面力量，努力挖掘線索，廣開渠道，推動征集工作順利開展。

（四）對我們的征集工作有任何意見和建議的，請與我們聯(lián)系。

七、聯(lián)系方式

1.聯(lián)系人及聯(lián)系方式

檔案館：胡媛媛 13355531180

校友會：趙恒芳  18855395667

離退休處：張玉鳳  18255389180

圖書館：張彤彤  13675532831

郵箱地址：[email protected]

2.校史實物資料郵寄地址

地址：安徽省蕪湖市北京中路安徽工程大學(xué)檔案館

郵編：241000

郵寄時，請備注“校史資料征集”。

附件：安徽工程大學(xué)校史資料捐贈信息登記表.docx

黨委宣傳部 離退休工作處 校友會 檔案館 圖書館     

2025年3月25日