各學(xué)院，相關(guān)部門：

為進(jìn)一步規(guī)范我校國際會議管理工作，確保涉外學(xué)術(shù)活動有序開展，根據(jù)上級主管部門要求，現(xiàn)就國際會議舉辦相關(guān)事宜通知如下：

一、報備范圍

1. 會議代表須來自3個或3個以上國家（含中國）；  

2. 包含國外機構(gòu)或人員參與的線上線下會議、論壇、研討會等學(xué)術(shù)活動。

二、報備要求  

1. 根據(jù)上級主管部門要求，請各舉辦單位于國際會議召開前至少3個月聯(lián)系國際處（聯(lián)系電話：2871050），提交會議方案；

2. 國際處將統(tǒng)一匯總報送省教育廳審批，未經(jīng)報備的會議不得擅自舉辦。

請各單位高度重視，嚴(yán)格落實國際會議審批制度，共同維護(hù)學(xué)校涉外工作規(guī)范。

國際合作與交流處   

2025年3月17日