各學(xué)院、各部門：

2024年度檔案歸檔工作已經(jīng)啟動，為使各類檔案材料及時(shí)、完整、規(guī)范收集歸檔，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、歸檔范圍

1．2024年1月1日至2024年12月31日期間內(nèi)形成的屬于學(xué)校歸檔范圍的各類檔案材料，以及之前應(yīng)歸未歸的檔案材料。

2．各學(xué)院各部門收集歸檔的具體范圍詳見《安徽工程大學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》（詳見檔案館網(wǎng)站—檔案法規(guī)—學(xué)校規(guī)章）。

3．各學(xué)院產(chǎn)生的重要檔案材料，如：學(xué)院印發(fā)帶字號的紅頭文件、學(xué)院黨政聯(lián)席會會議記錄（原件歸檔，可復(fù)印一份留存?zhèn)洳椋⒍夵h組織選舉換屆材料、教代會暨工代會會議材料及其他重要活動照片和視頻、每學(xué)年考試試卷樣卷及答案等需移交檔案館保存，其他材料由學(xué)院檔案室自行保管。

4．獲省級以上的獎狀、獎牌、獎杯、證書、錦旗等以及與外單位交流中獲贈的具有保存價(jià)值的實(shí)物。

5．歸檔材料載體形式包括紙質(zhì)、電子、照片、錄像（錄音）帶、光盤等。

二、歸檔時(shí)間

1．黨群、行政、聲像、教學(xué)、學(xué)籍、外事、科研、設(shè)備、出版、招投標(biāo)檔案于2025年5月底前歸檔。

2．基建檔案在項(xiàng)目驗(yàn)收完成后3個月內(nèi)歸檔。

3．實(shí)物檔案在收到實(shí)物1個月內(nèi)歸檔。

4．財(cái)會檔案，在會計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)處保管一年，期滿后于次年5月底前歸檔。

三、歸檔程序

各單位兼職檔案員對本單位2024年度檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類，填寫《檔案移交登記表》（附件1，一式兩份），按歸檔時(shí)間移交檔案館，辦理相關(guān)手續(xù)。

四、歸檔要求

1.高度重視。各單位應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確兼職檔案人員，按照檔案歸檔要求，切實(shí)做到應(yīng)歸盡歸。

2.完整規(guī)范。歸檔材料應(yīng)為原件，材料內(nèi)容應(yīng)齊全，格式要規(guī)范，信息要準(zhǔn)確。

3.加強(qiáng)溝通。收集、整理歸檔材料過程中，遇到問題及時(shí)與我們溝通，共同做好檔案歸檔工作。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：2871229、2871300

聯(lián)系人：張輝、陸潯、盧文成

聯(lián)系地址：圖書綜合樓1102室 

附件：檔案移交登記表.doc

檔案館        

2025年3月10日