各學(xué)院、各部門：

由于學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動，為確保檔案工作能夠持續(xù)、有效地開展，更好地貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，請各單位重新報(bào)送檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員名單，具體事項(xiàng)通知如下：

1.各單位安排一名處級干部具體負(fù)責(zé)本單位檔案工作。

2.各單位配備1名兼職檔案員，檔案資料較多的單位可根據(jù)實(shí)際情況配備多名，且其中1人專職對接檔案館。兼職檔案員要求政治素質(zhì)高、忠于職守、責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致，熟悉單位業(yè)務(wù)工作，能夠長期穩(wěn)定承擔(dān)檔案管理任務(wù)。

3.兼職檔案員職責(zé)：堅(jiān)持平時(shí)立卷，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特征，指定其檔案門類，合理分類存放，便于利用和立卷歸檔；負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查，按規(guī)定向檔案館移交檔案；做好本單位檔案的安全和保密工作；積極參加檔案工作會議及培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)水平；如崗位變動，應(yīng)辦理文件材料的交接手續(xù)。

4.請各單位填寫《檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單》（見附件），并于3月14日下午下班前將紙質(zhì)蓋章表交至檔案館（圖書綜合樓1102室），兼職檔案員進(jìn)入檔案工作QQ群。

聯(lián)系人：張輝 陸潯 盧文成

聯(lián)系電話：2871229 2871300

檔案工作QQ群：487018205